El tablero de trabajos ofrece una descripción general de todos los trabajos en curso y trabajos completados recientemente. Dependiendo de su rol de usuario, verá todos los trabajos en el sistema o solo los trabajos relevantes. Las fichas de trabajo se ordenan por fecha de vencimiento o, cuando no están disponibles, por la última modificación.
Ficha de trabajo
El tablero de trabajos está compuesto por fichas de trabajo individuales. Cada ficha contiene los detalles de un trabajo individual.
- Nombre del documento
- ID del documento (número de versión)
- Tipo de trabajo | Tarea
- Responsables completando la tarea actual. Todos los que hayan votado aparecen con un punto que representa su voto.
- Geografía
- Fecha asignada. Es la fecha en la que la tarea estuvo disponible para que la completen las personas asignadas.
- Fecha de vencimiento. Cuando se supera esta fecha, esta se resalta en rojo.
Columnas del tablero de trabajos
A medida que un trabajo avanza en sus respectivas tareas, la ficha de trabajo correspondiente se moverá a la columna correspondiente.
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Columna del tablero de trabajos |
Definición |
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Inicio |
El trabajo tiene algunas propiedades completadas y el documento tiene una ID. No se ha subido ningún archivo en el sistema. |
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Preparación |
El documento se subió. El propietario del contenido, el iniciador, o los colaboradores se encuentran completando las propiedades, añadiendo documentos complementarios y seleccionando a los responsables. |
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Revisión |
Los responsables se encuentran votando y finalizando otras tareas relacionadas con el trabajo. Durante las tareas de votación, los responsables que votaron tienen un círculo en su avatar que representa su voto. |
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Finalizado |
El trabajo fue aprobado, rechazado o cancelado. |
Filtrar
Utilice filtros rápidos para buscar trabajos en función de su actividad o fecha de vencimiento.
- "Overdue": trabajos que no se completaron en la fecha objetivo
- “Assigned 5+ days ago”: trabajos con tareas disponibles pero no finalizadas durante 5 días o más.
- ”Assigned to me”: trabajos en los que tiene asignada una tarea. Un marcador naranja indicará las tareas asignadas.
Haga clic en "All Filters" para buscar trabajos con base en información adicional, como productos, geografías o propietario del contenido.
Ordenar
De manera predeterminada, las fichas del tablero de trabajo se ordenan por fecha de asignación de la tarea, desde la más antigua a la más reciente. Puede cambiar este orden si selecciona otra opción en el menú desplegable.
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