El tablero de trabajos ofrece una descripción general de todos los trabajos en curso y trabajos completados recientemente. Dependiendo de su rol de usuario, verá todos los trabajos en el sistema o solo los trabajos relevantes. Las fichas de trabajo se ordenan por fecha de vencimiento o, cuando no están disponibles, por la última modificación.
Ficha de trabajo
El tablero de trabajos está compuesto por fichas de trabajo individuales. Cada ficha contiene los detalles de un trabajo individual.
- Nombre del documento
- ID del documento (número de versión)
- Tipo de trabajo
- Responsables completando la tarea actual
- Tarea actual
- Geografía
- Fecha de aprobación objetivo
Columnas del tablero de trabajos
A medida que un trabajo avanza en sus respectivas tareas, la ficha de trabajo correspondiente se moverá a la columna correspondiente.
|
Columna del tablero de trabajos |
Definición |
|
Inicio |
El trabajo tiene algunas propiedades completadas y el documento tiene una ID. No se ha subido ningún archivo en el sistema. |
|
Preparación |
El documento se subió. El propietario del contenido, el iniciador, o los colaboradores se encuentran completando las propiedades, añadiendo documentos complementarios y seleccionando a los responsables. |
|
Revisión |
Los responsables se encuentran votando y finalizando otras tareas relacionadas con el trabajo. Durante las tareas de votación, los responsables que votaron tienen un círculo en su avatar que representa su voto. |
|
Finalizado |
El trabajo fue aprobado, rechazado o cancelado. |
Filtrar tablero de trabajos
Utilice filtros rápidos para buscar trabajos en función de su actividad o fecha de vencimiento.
- "Due in 5 days": trabajos para los que faltan cinco días a partir de ese momento para la fecha objetivo.
- "Past due": trabajos que no se completaron para la fecha objetivo.
- "No recent activity": trabajos en los que nadie ha participado en los últimos cinco días.
- "Action required": trabajos en los que tiene asignada una tarea. Un marcador naranja indicará las tareas asignadas.
Haga clic en "All Filters" para buscar trabajos con base en información adicional, como productos, geografías o propietario del contenido.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.