Pepper Flow almacena todas las versiones de un documento, incluidas las anotaciones asociadas a cada versión. Para ver las versiones del documento, haga clic en "History" en la barra de herramientas inferior del visor.
Versiones principales
Las versiones principales se identifican con números enteros (1.0, 2.0, 3.0).
Un número de versión principal cambia cuando usted comienza un nuevo trabajo de aprobación en un documento. Por ejemplo, se aprueba la versión 1.1 de un documento. Dos semanas después, usted comienza un nuevo trabajo de aprobación en el documento. Ese borrador de documento pasa a ser la versión 2.0.
Nota: cancelar un trabajo e iniciar una revisión aumentará la versión principal del documento.
Crear una nueva versión principal
- Abra un documento en el visor.
- Haga clic en “More Actions” en la esquina inferior derecha.
- Seleccione “Revision”.
- Nota: la terminología puede diferir ligeramente, dependiendo de la configuración de la organización.
- Complete las propiedades en la pantalla inicial del trabajo y haga clic en “Save & Generate ID”.
Obtendrá una nueva versión principal. Prepare el documento y envíelo para revisión.
Versiones secundarias
Las versiones secundarias se identifican con números decimales, por ejemplo, 1.1, 2.1, 3.1.
Un número de versión secundaria cambia cuando se modifica un documento durante un trabajo de aprobación. Por ejemplo, un editor encuentra un error ortográfico en la versión 1.1 de un documento y vota enmendar y volver a enviar. Cuando el propietario del contenido modifica el documento, el número de versión del documento cambia a 1.2.
Crear una nueva versión secundaria
Puede crear una nueva versión secundaria cuando el documento tiene un trabajo de aprobación en curso.
- Si el voto definitivo de una tarea de revisión es “Amend and Progress”, “Amend and Return” o “Amend and Resubmit”, el trabajo pasará a una tarea de incorporación de comentarios. Allí, seleccione “Start new circulation” o “Continue” en el panel de tareas y Pepper Flow creará una nueva versión secundaria.
- Si está esperando que los revisores emitan sus votos, pero desea comenzar a editar, haga clic en “More Actions”, en la esquina inferior derecha, y seleccione “Edit”. Pepper Flow creará una nueva versión secundaria.
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