Configurar una referencia

Las referencias se suben a Pepper Flowal iniciar un trabajo . Dependiendo de los procedimientos operativos estandarizados de su organización, la referencia puede ser sometida a revisión antes de ser aprobada en la biblioteca.

• Subir una referencia
• Crear puntos de referencia
• Lugar de referencia

Subir una referencia

1. En la biblioteca, haga clic en "Start Job".
2. Seleccione "Reference". Esta opción puede variar según los procedimientos operativos estandarizados de su organización.
3. Llene los campos obligatorios en la pantalla Iniciar trabajo.
4. Haga clic en "Save & Generate ID".  Pepper Flow generará una ID de documento.
5. Haga clic en " Continue".
6. Para subir un archivo, arrástrelo al área de subida del visor o haga clic dentro de la línea punteada.
7. Cree puntos de referencia según sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en "Complete task"  en el panel de tarea.

Crear puntos de referencia

Cree puntos de referencia para que luego pueda agregarlos como anotaciones en su documento promocional durante la etapa de preparación del trabajo. 

1. Abra su referencia en el visor.
2. Haga clic para agregar una nueva anotación o seleccione una herramienta en la barra de herramientas de anotación. Marque la sección que desea asociar con el punto de referencia. 
   • Consejo: si selecciona la herramienta de resaltado, el texto que resalte se usará automáticamente como punto de referencia.
3.  Agregue cualquier texto justificativo necesario para el punto de referencia y haga clic en "Agregar anotación".
   
   
4. Repita los pasos del 2 al 3 para agregar tantos puntos de referencia como necesite. Cuando haya terminado, haga clic en "Complete task" en el panel de tarea.

Lugar de referencia

Vea todos los documentos en la biblioteca enlazados a una referencia en particular o punto de referencia. Esto puede servir de ayuda al momento de revisar una referencia que esté a punto de vencer o al subir una nueva versión de una referencia.

Encontrar todos los documentos usando una referencia

1. Abra la referencia en el visor.
2. Haga clic en el enlace " Where referenced" en el panel de anotaciones.
   

Encontrar todos los documentos usando un punto de referencia

1. Abra la referencia en el visor.
2. En el panel de anotaciones, haga clic en un punto de referencia.
3. Haga clic en el  ícono de puntos suspensivos en la parte superior derecha y seleccione "Where referenced".
   

Se le dirigirá a la biblioteca. Los documentos enlazados a esa referencia o punto de referencia se mostrarán en los resultados.

Temas de ayuda relacionados

• Agregar un documento complementario a un documento promocional
• Documentos complementarios
• Buscar y filtrar documentos