Notificaciones

Las notificaciones le mantienen informado sobre las actividades correspondientes a trabajos y documentos relevantes, tal como la asignación de tareas y estados actualizados de los trabajos.

• Tipos de notificaciones
• Eventos de notificación
• Preferencias de notificación

Tipos de notificaciones

Pepper Flow envía dos tipos de notificaciones.

Notificaciones en la aplicación

Puede acceder a las notificaciones en la aplicación desde el  ícono de la campana en el menú principal. Si hay nuevas notificaciones, verá un círculo verde azulado con el número de notificaciones. En el menú, las nuevas notificaciones se verán resaltadas.

Haga clic en una notificación para ir al visor. Para eliminar las notificaciones, coloque el cursor sobre una de ellas y haga clic en el ícono de papelera.

Notificaciónes por correo electrónico

Las notificaciones por correo electrónico vienen en dos formatos, los cuales puede alternar en sus preferencias de notificación:

• Inmediatamente: usted recibe una notificación tan pronto como se produzca un evento.
• En un resumen diario por correo electrónico: usted recibe todos los días a las 9 a.m. un correo electrónico detallando todos los eventos ocurridos en las pasadas 24 horas. A diferencia de los otros tipos de notificación, el resumen incluye siempre todos los eventos de notificación.

 Nota: revise su carpeta de correo no deseado para evitar extraviar los correos electrónicos de Pepper Flow. Deberá mover el correo electrónico a su Bandeja de entrada y solicitar que su servidor de correo no clasifique los correos electrónicos de Pepper Flow como correo basura.

Eventos de notificación

Puede recibir una notificación para cada uno de los eventos mencionados a continuación. Puede ajustar las opciones en sus preferencias de notificación.

• Una tarea le fue asignada.
• Tiene disponible una tarea.
• Usted fue eliminado de una tarea.
• Alguien editó a los responsables en un trabajo que usted administra.
• Se le han asignado revisiones.
• Usted fue designado como colaborador en un trabajo.
• Sus responsabilidades de delegación dieron inicio.
• Usted fue designado como delegado de un usuario.
• Alguien agregó documentos complementarios en un trabajo que administra.
• Alguien le mencionó en un comentario.
• Alguien creó una anotación de documento complementario en un trabajo que administra.
• Alguien eliminó documentos complementarios en un trabajo que administra.
• Alguien dejó un comentario en un trabajo que administra.
• Alguien editó una anotación en un hilo que sigue o en un trabajo que administra.
• Alguien creó un punto de referencia en un trabajo que administra.
• Alguien respondió a una anotación en un hilo que sigue o en un trabajo que administra.
• Alguien eliminó una anotación de documento complementario en un trabajo que administra.
• Un trabajo de su propiedad se completó.
• Un trabajo de su propiedad fue cancelado.
• Un trabajo de su propiedad no se completó antes de la fecha de aprobación objetivo.
• Un documento principal de su propiedad caducó.
• Un documento principal de su propiedad tiene una nueva versión aprobada disponible.
• Un documento de su propiedad caducará en 90/60/30 días.
• Un documento de su propiedad caducó.
• Un documento de referencia que utiliza caducó.

Preferencias de notificación

Vea y edite sus preferencias de notificación en su perfil de usuario.

1. Vaya a la biblioteca.
2. Haga clic en su imagen de perfil de usuario en la esquina superior derecha.
   
3. Seleccione "Profile".
4. En el menú de la pestaña izquierda, seleccione "Notification preferences".
5. Seleccione si desea recibir las notificaciones por correo electrónico de manera inmediata o en un resumen diario.
6. También puede seleccionar qué tipo de notificaciones le gustaría recibir.
7. Cuando haya terminado, diríjase al final y haga clic en "Save changes".
   

Temas de ayuda relacionados

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• Tablero de trabajos