Los documentos son aquellos archivos individuales que existen dentro de la biblioteca. Pepper Flow ayuda en la revisión y aprobación de estos documentos al pasarlos a través de un trabajo. Cada documento representa un archivo (ej. PDF,.PNG,.DOC,.MOV) y a cada uno se le asigna su propio número de identificación de documento único en Pepper Flow.
- ID del documento
- Estado del documento
- Agregar un documento nuevo
- Ver un documento
- Descargar un documento
- Información de tarjeta del documento
ID del documento
El ID del documento es una identificación única asignada a cada documento con fines de auditoría y seguimiento. Pepper Flow genera un ID cuando el usuario inicia un trabajo. El formato del ID se configura en función de los requisitos de cada organización.
Las identificaciones de documentos se pueden encontrar en varias áreas, incluidos el visor y la tarjeta de documento.
Estado del documento
El estado de un documento permite saber si un documento se encuentra aprobado y disponible. Los estados de los documentos aparecen en varios lugares, incluidos la tarjeta de documento, el visor, el historial y el registro de auditoría.
Nota: las etiquetas de estado del documento pueden variar según la configuración de cada organización.
| Estado del documento | Definición de estado |
|
Borrador |
El documento no ha sido aprobado |
|
Borrador (bloqueado para su revisión) |
El documento se encuentra actualmente en un trabajo para su revisión |
|
Programado |
El documento se encuentra aprobado y programado para estar disponible en la fecha de lanzamiento especificada |
|
Disponible |
El documento está aprobado y disponible |
|
Vencido |
El documento ya no está disponible |
|
Reemplazado |
El documento ya no se encuentra activo porque se aprobó una versión de documento más reciente la cual se encuentra disponible |
Presentaciones a la FDA y estados de documentos
Si su empresa usa la función de presentaciones a la FDA, los estados de los documentos que deben presentarse a la FDA se verán afectados por los estados de las presentaciones.
Agregar un documento nuevo
Para agregar un documento nuevo en Pepper Flow y hacer que aparezca en la biblioteca, debe iniciar un trabajo. Puede cargar cualquier tipo de archivo en Pepper Flow. Sin embargo, solo los formatos de archivo compatibles se pueden ver en el visor.
Ver un documento
- Haga clic en "Library" en la navegación.
- Haga clic en la tarjeta de documento que desea ver. El documento se abrirá en el visor.
Descargar un documento
Descargar desde la biblioteca
- Haga clic en "Library" en la navegación.
- Desplácese sobre la imagen en miniatura de la tarjeta de documento que desea descargar.
- Haz clic en el icono "...".
- En el menú desplegable, seleccione "Download".
Descargar desde el visor
- En el visor, haga clic en el icono ubicado en la barra inferior.
- En el menú desplegable, seleccione "Download file".
Información de la ficha de documento
Las fichas de documento se encuentran en la biblioteca y proporcionan información general acerca de cada documento.
- Tipo de documento
- Nombre del documento
- ID del documento, seguido del número de versión
- Estado del documento. Si existe una versión previamente aprobada, verá un círculo verde bajo el estado de la versión más reciente. Desplácese sobre él para obtener más información.
- Geografía. Esto le permite saber para qué país/región/área se aprobó el documento.
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