El visor cuenta con herramientas de anotación en la barra superior de herramientas. Utilice estas herramientas para dibujar y comentar su documento.
- Herramientas de anotación
- Agregar un comentario en el documento
- Agregar una anotación general
- Responder a una anotación general
- Cambiar el color del comentario
- Mencionar a otro usuario en una anotación
- Agregar un documento complementario
- Modo de vista previa
Herramientas de anotación
Colocar una anotación en cualquier parte del documento
Dibujar un cuadro alrededor de una sección de contenido
Dibujar una flecha en una sección de contenido
Resaltar una selección de texto
Tachar una selección de texto
Nota: ciertos formatos de documentos, como archivos ".jpg" y otras imágenes, no permiten resaltar o tachar texto.
Agregar un comentario en el documento
- Abra el documento en el visor.
- Seleccione una herramienta de anotación.
- Marque la sección que le gustaría asociar con un comentario.
- Escriba su comentario. Cuando termine, haga clic en "Add annotation".
- Repita los pasos 1-4 tantas veces como sea necesario.
Agregar una anotación general
Agregue una anotación general cuando proporcione comentarios generales sobre un documento o cuando revise un documento que no sea un tipo de archivo compatible.
- Haga clic en "Add general annotation" en el Panel de anotaciones.
- Ingrese su comentario en el cuadro de anotaciones.
- Cuando haya terminado, haga clic en "Add annotation".
El comentario aparecerá en el Panel de anotaciones junto con sus otras anotaciones. A diferencia de las anotaciones con un punto de anotación asociado, las anotaciones generales no tienen un triángulo blanco pequeño en el lado izquierdo cuando están activas.
Responder a una anotación
- Haga clic en una anotación desde el Panel de anotaciones o en un punto de anotación.
- Haga clic en "Reply".
- Ingrese su comentario en el área de texto.
- Cuando haya terminado, haga clic en "Leave Reply".
Cambiar el color del comentario
- Al agregar o editar un comentario, haga clic en el punto de color en la esquina superior derecha.
- Seleccione el color que quiera.
- Haga clic en "Add annotation".
El color del comentario será por defecto el último color utilizado.
Mencionar a otro usuario en una anotación
- Haga clic en el área de texto al agregar o editar una anotación.
- Escriba el símbolo "@" y las primeras letras del nombre del usuario que desee mencionar.
- Aparecerá un menú desplegable de usuario debajo del área de texto. Solo se mostrarán los usuarios con permiso para ver el documento.
- Seleccione un usuario al hacer clic en su nombre o al presionar la tecla de tabulación.
- Haga clic en "Add annotation".
Por defecto, los usuarios recibirán una notificación en la aplicación () y por correo electrónico cada vez que sean mencionados en un comentario. Sin embargo, los usuarios pueden desactivar estas notificaciones desde la Sección de preferencias de notificación del perfil de usuario.
Agregar un documento complementario
Consulte "Agregar un documento complementario a un documento promocional".
Modo de vista previa
Para ocultar las anotaciones en un documento, haga clic en el botón "Preview" en la barra superior de herramientas del visor. También puede usar los métodos abreviados de teclado, "Ctrl" para (PC) o " ⌘" para (Mac).
Haga clic en el icono de la flecha doble en la esquina superior derecha para contraer el panel de anotaciones.
Temas de ayuda relacionados
- Preparar un trabajo para su revisión
- Revisar un documento
- Agregar un documento complementario a un documento promocional
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