Actualice la fecha de expiración de un documento iniciando un trabajo de extensión de expiración. Solo puede extender la expiración de documentos que aún no hayan expirado.
Tenga en cuenta que si necesita revisar un documento, en lugar de ello, cree una nueva versión.
- En la biblioteca, haga clic en el documento al cual desea extender la fecha de expiración.
- Haga clic "More Actions" en la barra inferior.
- Haga clic en "Extend Expiration". Esto puede variar ligeramente según la configuración de su organización.
- En la pantalla de extensión de expiración, especifique la nueva fecha de expiración y un motivo para la extensión.
- Dependiendo de los procedimientos operativos estandarizados de su organización, haga clic en "Done" o "Select Reviewers" en la parte inferior derecha.
Una vez aprobado el trabajo de extensión, la fecha de expiración se actualizará en la pantalla de Propiedades. La información sobre el trabajo aparecerá en la prueba de auditoría.
¿Necesita revisar el documento?
Si necesita revisar un documento, cree una nueva versión.
¿No ve la opción de extensión de expiración?
El trabajo de extensión de expiración se configura por cliente. Si dicha opción no se muestra al abrir la ventana emergente More Actions, no tiene autorización para iniciar el trabajo o no se ha configurado para su organización. Solicite a su administrador de sistema más información.
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